Hoeksche Zaken, winter 2020

HOEKSCHE ZAKEN 69 Omdat werknemers doorgaans alleen de voor hen positieve zaken plegen te onthouden kun je ze beter laten tekenen voor ontvangst van de instructies en die handtekening in het personeelsdossier bewaren. Grotere werkgevers moeten niet vergeten om de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging bij het besluit te betrekken. Die moet daar namelijk mee instemmen. Tot slot moet je de instructies streng handhaven om te voorkómen dat een betrapte werknemer naar andere overtredingen verwijst om te betogen dat hij er van uit mocht gaan dat het allemaal niet zo serieus was. OPDRACHTNEMERS Als opdrachtgever van bijvoorbeeld een zzp’er, onderaannemer of toeleverancier heb je ook een instructierecht. Veel contracten en algemene voorwaarden voorzien in de mogelijkheid om aan de opdrachtnemer instructies te geven met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden en de aanwezigheid op het bedrijfsterrein of in de kantoren van de opdrachtgever. Het is verstandig om die instructies aan de betreffende leverancier te mailen en een ontvangstbevestiging te vragen. KLANTEN EN BEZOEKERS Klanten en bezoekers (of leveranciers waarmee je geen afspraken hebt) kun je met een bordje bij de ingang er op wijzen dat je huisregels hanteert en welke dat zijn. Veel horeca- en winkelbedrijven maken al gebruik van huisregels, die juridisch gezien als algemene voorwaarden hebben te gelden. Als een bezoeker de regels niet respecteert, kun je hem daarop aanspreken en -als hij na waarschuwing weigert aan de regels te voldoen- wegsturen. De huisregels moeten worden opgehangen op plaatsen waar ze goed zichtbaar zijn voor de bezoekers en moeten inhoudelijk duidelijk zijn. Je kunt ze ook meesturen met de opdrachtbevestiging of ter beschikking stellen bij binnenkomst, bijvoorbeeld bij de desinfectiepaal. Omdat werknemers de huisregels namens jou moeten handhaven, moeten zij de regels kennen en weten wat ze moeten doen als deze overtreden worden. Heb je hulp nodig bij het opstellen van regels of het van toepassing verklaren daarvan? Neem dan contact met ons op. Menno de Neef DE NEEF ADVOCATEN |  Beneden Oostdijk 42, Oud-Beijerland - Smidsweg 40, ‘s-Gravendeel  0186 751 680 |  info@deneefadvocaten.nl |  www.deneefadvocaten.nl